Preskočiť na hlavný obsah

Automatizácia procesov a prepojenie systémov

Prepojíme programy, ktoré vo firme používate (e-⁠shop, pokladňu, účtovníctvo, CRM či formuláre), aby si údaje posielali samy. Menej prepisovania, menej chýb a viac času na prácu, ktorá zarába.

30 minút online, zadarmo · návrh a cena do 48 hodín

Pracovníčka kuriérskej firmy si pri káve oddychuje, kým na monitoroch beží automatizovaný proces; za sklom sa nakladajú dodávky

Kde sa automatizácia oplatí najviac

Ak niekto vo vašej firme pravidelne kopíruje údaje z jedného programu do druhého, je to kandidát na automatizáciu. Takáto práca zaberá hodiny, unavuje a skôr či neskôr v nej vznikne chyba.

  • Objednávky z e-⁠shopu ručne prepisujete do účtovníctva alebo skladu.
  • Faktúry vystavujete jednu po druhej podľa tabuľky.
  • Dopyty a registrácie chodia e-⁠mailom a časť sa stratí.
  • Stav objednávky zistíte, až keď zavoláte kolegovi.

Čo pre vás zautomatizujeme

  • Prepojenie systémov

    E-⁠shop, pokladňa, sklad, účtovníctvo a CRM si údaje posielajú samy. Cez rozhranie, ktoré programy na prepojenie majú (API), alebo cez overené nástroje.

  • Faktúry a doklady

    Faktúry a potvrdenia sa vystavia a odošlú automaticky podľa objednávok alebo podkladov, ktoré nahráte.

  • Formuláre a registrácie

    Údaje z formulárov idú rovno do CRM alebo tabuľky, s kontrolou úplnosti a automatickou odpoveďou.

  • CRM na mieru

    Zoznam zákazníkov a obchodov (CRM) nastavený podľa toho, ako predávate. S úlohami, pripomienkami a históriou komunikácie.

  • E-⁠maily a upozornenia

    Potvrdenia a pripomienky pre zákazníkov aj upozornenie pre vás, keď sa niečo stane alebo zasekne.

  • Prehľady na jednom mieste

    Čísla z viacerých programov pokope, bez ručného skladania tabuliek.

Automatizácie, ktoré už bežia

Reálne nasadené riešenia. Klientov neuvádzame, procesy áno.

  • Kuriérska flotila

    Faktúry pre kuriérov jedným klikom

    Predtým: Každé dva týždne ručné vystavovanie faktúr pre desiatky kuriérov podľa výplatných podkladov.

    Teraz: Podklady sa nahrajú do CRM, systém ich skontroluje, hromadne vystaví faktúry v účtovníctve a pošle ich e-⁠mailom.

    Zoho CRM · Zoho Books · E-⁠mail

  • Kuriérska flotila

    Objednávka výbavy bez prepisovania

    Predtým: Objednávka z formulára sa ručne prepisovala do účtovníctva, faktúra sa posielala samostatne.

    Teraz: Po odoslaní formulára sa automaticky založí zákazník, vystaví faktúra, odošle e-⁠mail a stav sa zapíše späť do CRM.

    Webový formulár · Zoho CRM · Zoho Books

  • Nábor kuriérov

    Registrácie rovno do CRM

    Predtým: Záujemcovia sa hlásili cez rôzne kanály a časť registrácií sa stratila.

    Teraz: Registračný formulár v 3 jazykoch posiela údaje priamo do CRM a meranie ukáže, kde ľudia odpadávajú.

    WordPress · Zoho Forms · Google Tag Manager

Pracujeme napríklad s: Zoho CRM a Books · Stripe · ComGate · WordPress · Next.js · Brevo · OpenAI · Google Tag Manager

Ako postupujeme

  1. Mapovanie procesu

    Prejdeme s vami, kto čo robí, v akých programoch a kde sa údaje prepisujú.

  2. Návrh a cena

    Navrhneme, čo zautomatizovať najskôr, aby úspora bola čo najväčšia, a pošleme cenu.

  3. Nastavenie a skúška

    Prepojenie nastavíme a vyskúšame na skúšobných údajoch, až potom ho zapneme naostro.

  4. Spustenie a dohľad

    Automatizáciu sledujeme a pri zmene v niektorom programe ju upravíme.

Pýtate sa nás

Nenašli ste odpoveď? Napíšte na hello@evolva.sk, odpovedáme do 24 hodín.

Aké programy viete prepojiť?

Väčšinu programov, ktoré majú rozhranie na prepojenie (API). Pracovali sme napríklad so Zoho CRM a Zoho Books, WordPressom, platobnými bránami Stripe a ComGate a e-⁠mailovým nástrojom Brevo. Ak váš program prepojenie nepodporuje, povieme vám to hneď na konzultácii.

Musíme meniť programy, ktoré používame?

Väčšinou nie. Automatizácie staviame nad tým, čo už máte. Výmenu programu odporučíme, len keď sa naozaj oplatí.

Čo keď sa automatizácia pokazí?

Nastavíme kontroly a upozornenia, takže o chybe sa dozviete hneď, a nie od zákazníka. Keď sa zmení niektorý z prepojených programov, prepojenie upravíme.

Koľko stojí automatizácia?

Každý projekt naceňujeme podľa rozsahu. Po 30-minútovej konzultácii dostanete do 48 hodín návrh riešenia a presnú cenovú ponuku, bez záväzkov.

Tipy: automatizácie

Všetky články
  • Automatizácie

    CRM systém: čo to je a ako vybrať ten správny

    CRM systém je program, v ktorom má firma na jednom mieste všetkých zákazníkov, dopyty a obchody: kto sa ozval, akú dostal ponuku a kedy sa mu treba ozvať. Vysvetlíme, čo v ňom evidujete, v čom sa líši od Excelu a iných systémov vo firme a ako sa rozhodnúť medzi hotovým, prepojeným a CRM na mieru.

    11 min čítania

  • Automatizácie

    Ako prepojiť pokladňu s e-⁠shopom a prestať prepisovať sklad

    Ak predávate v predajni aj na e-⁠shope, poznáte to: večer prepisujete, čo sa predalo, upravujete sklad a dúfate, že ste nič nevynechali. Stačí jedna chyba a zákazník si na e-⁠shope objedná tovar, ktorý už nemáte. Prepojenie pokladne s e-⁠shopom túto prácu zruší. Vysvetlíme, aké sú možnosti a čím začať.

    5 min čítania

Poďme sa porozprávať.

30 minút online, bez záväzkov. Do 48 hodín od hovoru dostanete návrh riešenia a cenovú ponuku.

Nie ste si istí? Začnite bezplatným auditom webu

S kým budete hovoriť

Marek Heinfarth

zakladateľ Evolvy

Termín si vyberiete v kalendári — potvrdenie s odkazom na Google Meet príde e-⁠mailom.

Vybrať termín

Google Meet · 30 min · zadarmo